短信平台是商业沟通的重要工具,从客户服务、会员运营、预约提醒、营销推广、验证码……,短信都发挥着不可替代的作用。除了以上应用之外,短信还是紧急警报系统中的必备手段。
在危机时期和紧急时刻,可靠而精准的通信提醒可以化解灾难、挽救生命、降低损失。由于手机的全民普及,短信的自动化、即时达、精准投、强提醒、大批量、简短直白等特性,正好与紧急警报通知的需求点不谋而合。
卫生组织、警察、学校和企业正在实施紧急短信警报系统,以确保每个人在危急时刻都能收到有用且快速的应急通知。群发短信警报系统是一种快速有效的方式,可以在需要立即采取行动时向人们发送关键信息。
紧急短信警报系统可以用于以下情况:
紧急情况是不可预测的,有时是不可避免的,但通过短信警报系统可以:
紧急短信报警系统在最大程度地减少影响,最大程度地提高响应效率方面发挥着关键作用。短信能够立即覆盖大量受众,根据 Mitto 的调查,短信的阅读率高达 98%;根据 nfobip 的调查,95% 的短信在前三分钟内就会被阅读;因此它能够快速传播关键信息。
此外,短信可以双向通信,可以实时收到接收者进行回复、提供反馈。
根据 bankmycell 的调查,全球有超过 91% 的人口都拥有手机。而无论是智能手机还是功能手机,无论是否开通互联网连接,都能接收短信。因此短信警报系统是向相关人员提供及时、简明信息的理想渠道。
短信通过运营商网关发送,支持百万、千万级的并发量。且不论并发量有多少,也能在几秒内快速触达。
短信只支持纯文字,且短小精炼,并具备独立的消息通知系统,能够快速被接收者看到并阅读。
通过第三方短信平台,如 SUBMAIL,可实现大批量、即时性的自动化发送。确保在紧急情况下,第一时间向消息投送给所有目标人员。
SMS 短信支持双向通信,具备上下行接口。通过 SUBMAIL 上行交互,可实现接收者回复具体指令后,自动触发相关交互动作。在很多情况下,通过双向短信就能确认获知讯息、处理警报信息、指示行动。
紧急短信警报系统的工作原理如下:
要发送紧急短信警报,必须具备有效和精准的联系人数据库。是员工、客户还是组织成员需要接收警报,如何做好不同层级的分类。您可以借助 SUBMAIL 的地址簿管理功能,来进行分门别类,设定不同级别的警报匹配的接收人群。
寻找一家可靠的短信服务提供商,对于国内的短信平台,您可以看这家服务商是否具备《增值电信业务经营许可证》、《电信网码号资源使用证书》等证书。是否支持将短信服务与您的系统集成,帮助您在紧急情况下高效行动。
最好提前准备好相应的短信签名和短信模板,通过 SUBMAIL 可以将您的短信签名快速报备给电信运营商,一般情况下,1-2 个工作日就能完成报备。
可设定 API 集成系统触发机制,也可以进行手动紧急发送(即时/定时)。
紧急警报系统并不只能选择单一方式,如果我们结合其他渠道,会发挥更好的效果。您可以考虑下面的渠道,根据实际情况选择与短信一起配合。
AI 外呼或提前录制的语音通过电话来进行通知警报。提醒强度比短信高,但接通率(相当于短信的阅读率)和时效性不如短信。可与短信以及闪信等方式组合使用。
闪信相对来说比较少见,门槛比短信高。它可以直接强制在屏幕上弹出消息,因此提醒强度和阅读率比短信高,这也更容易打扰人们导致更多的负面效果。常与电话一起配合,作为警报系统的一环。
电子邮件也是警报系统常用的通信渠道。阅读量和即时性不如短信,它与短信的差异化在于具备更长的篇幅和更多的媒体格式,可支撑警报产生后的处理、讨论、复盘、应急预案。
通过应用程序推送消息。通过一些知名的新闻、社交、短视频应用程序,推送消息可使警报信息得到更广泛、更具权威度的传播。但大范围的推送更容易产生较大的社会影响,一般适用于区域性、社会性的重大事件。门槛高,应用范围较窄。
依照您的需求和目标群体的特性,来选择相关的通信方式。如果是企业内部使用,可通过短信+邮件的方式;如果是企业面向用户使用,可通过短信+应用的方式。如果是机关组织面向一定范围的社会使用,可通过短信+应用的方式;如果是机关组织面向小范围使用,可通过短信+闪信+电话的方式。
选择可靠的云通信提供商,帮助您快速建立成熟有效的紧急警报系统。通过 SUBMAIL 赛邮云,您可以了解短信、群呼、AI 外呼、邮件、闪信等云通信产品,只需十分钟快速接入您的系统,简单配置即可建立一套多产品配合的警报系统。